Ombuds服务确保管理人员(“员工”)的成员具有中立性, 独立的, 在确定解决和/或解决工作场所就业相关问题和冲突的方案方面提供帮助的保密和非正式资源. 这项服务旨在帮助员工锻炼他们解决问题的能力,以便自己找到并实施可行的解决方案. Ombuds的职位定义在员工手册中,附在这里供参考.

员工手册申诉专员政策: http://internet2.chanzuibaiwei.com/docs/emplHandbook/HrHandbookse27.html#x32-310000

定义:

保密员工-保密员工必须报告第九条所涵盖的被披露或报告给他们的事件
访客-接受申诉专员服务的员工
记者-披露第九条所涵盖的事件或行为的个人
第九条政策-基于美国法律的政策.S. 促进性别平等的法律
教育
第九条协调员-博彩平台网址大全指定的员工或个人,负责处理第九条法律和博彩平台网址大全政策所涵盖的事务.

Ombuds实践范围:
监察员在与工作人员(“访客”)合作时的作用是:
•听
•解释申诉专员职位的作用和范围
•协助确定特定情况下的应对措施和/或资源
•协助来访者开发解决问题的新方法
•帮助访客分析他们的情况,识别和评估解决方案
•在访客允许的情况下,促进访客与另一方之间的适当沟通
•参考并解释适用于特定情况的学院政策和程序
•保持中立,公正,不与访客或任何政党,办公室或机构结盟
•确定趋势, 在不违反保密或匿名的情况下, 并向机构办事处推荐备选方案和行动
•为来访者和任何讨论保密, 除非 failure to reveal confidential information could result in imminent risk of serious harm to the Visitor or other individuals; the Visitor discloses or alleges sexual misconduct directed against an individual who is either under the age of 18 or who has an intellectual disability; or the 监察员 is legally compelled to do so via valid subpoena.  访问者可以放弃保密,如果他或她希望在任何时候的过程.
•监察员力求公正客观地考虑问题的各个方面,并通过解决问题寻求解决办法, 咨询, 和/或促进讨论.

申诉专员不得:
•参与任何正式的调查或裁决程序, 但可将访客转介至适当的办事处, 资源, 或者当人们想要一个更正式的解决方案时
•为学院做出有约束力的决定,授权政策或正式裁决事项
•代表访问者、学院附属的另一方或个人进行辩护
•处理投诉、举报、歧视或骚扰投诉
•保留任何识别记录
•提供心理或其他方面的咨询
•解决博彩平台网址大全和非博彩平台网址大全员工之间的任何争议
•代替正式报告任何不当行为,包括性行为不当.
•提供法律建议

监察员是博彩平台网址大全第九条政策下的保密雇员. 员工被要求报告披露或报告给他们的事件,但是 没有记者的名字 -披露事件的人-或被指控的罪犯, 除非 报告人或校园面临迫在眉睫的危险. 在向第九条协调员或校园安全主任报告事件之前, 保密员工应首先与报告人协商,以确保一般报告不包含任何个人身份信息. 要正式报告不当性行为,工作人员应联系第九条协调员.